Bereits im Jahr 2020 kündigte Google an, in inaktiven Konten gespeicherte Inhalte zu löschen, nicht jedoch die Konten selbst, um Speicherplatz zu sparen. Jetzt aktualisiert der Technologieriese seine Inaktivitätsrichtlinie, sodass alte, ungenutzte Konten ab Ende dieses Jahres gelöscht werden.
Wenn das Google-Konto mindestens 2 Jahre lang nicht genutzt oder angemeldet wurde, löscht das Unternehmen es und die damit verbundenen Inhalte. Die E-Mail-Adresse ist nicht mehr verfügbar und damit verlieren die Nutzer auch ihre eigenen Gmail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Google Drive-Dateien, Dokumente und andere Arbeitsbereiche, einschließlich Google Fotos-Backups. Derzeit hat Google keine Pläne, YouTube-Videokonten zu entfernen. Es könnte nicht nur schwierig sein, sondern einige alte, verlassene Clips könnten auch historische Bedeutung haben.
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Das Unternehmen wird frühestens im Dezember 2023 mit der schrittweisen Abschaffung inaktiver Konten beginnen, beginnend mit denen, die erstellt und nie genutzt wurden. Das Unternehmen kündigt an, diesen Schritt langsam und mit Vorsicht zu gehen. Vor der Löschung werden im Laufe der vorangegangenen Monate mehrere Benachrichtigungen sowohl an die E-Mail-Adresse des Kontos als auch an die E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung gesendet, sofern eine solche eingegeben wurde. Derzeit betrifft das Problem nur kostenlose Google-Konten, nicht jedoch solche, die von Unternehmen oder Schulen verwaltet werden.
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Gibt es etwas, worüber man sich Sorgen machen muss?
Wahrscheinlich nicht. Die Situation wird hauptsächlich wirklich tote Konten betreffen. Als Aktivitäten gelten neben dem Einloggen auch das Lesen oder Versenden von E-Mails, die Nutzung von Google Drive, das Ansehen von Videos auf YouTube unter einem bestimmten Konto, das Herunterladen einer Anwendung aus dem Google Play Store, aber auch die eingeloggte Nutzung die Google-Suchmaschine, sogar die Anmeldung bei Anwendungen über Google oder Dienste Dritter, und nicht zuletzt informiert das Unternehmen über die Nutzung des bei dem System registrierten Geräts Android gilt auch als Aktivität.
Heute empfiehlt Google, standardmäßig eine Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse zuzuweisen, und verweist die Nutzer darüber hinaus darauf Manager inaktiver Konten, um zu entscheiden, wie mit ihrem Konto und ihren Daten umgegangen wird, wenn es länger als 18 Monate inaktiv ist. Zu den Optionen gehören das Senden von Dateien an vertrauenswürdige Kontakte, das Einstellen von Gmail zum automatischen Senden von Nachrichten oder das Löschen Ihres Kontos.
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Und warum geht Google eigentlich an die Entfernung heran? Das Unternehmen verweist in diesem Zusammenhang auf die Sicherheit, da inaktive Konten, oft mit alten oder wiederverwendeten Passwörtern, die möglicherweise offengelegt wurden, anfälliger für Kompromittierungen sind. „Unsere interne Analyse zeigt, dass bei verlassenen Konten die Wahrscheinlichkeit, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet ist, mindestens zehnmal geringer ist als bei aktiven. Das bedeutet, dass diese oft angreifbar sind und nach ihrer Diskreditierung für alles Mögliche vom Identitätsdiebstahl bis zum Vektorangriff genutzt werden können …“
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Der Schritt begrenzt auch, wie lange Google ungenutzte personenbezogene Daten speichert, ein Zeitrahmen, der als Branchenstandard gilt. Im Gegensatz zu einigen anderen Diensten mit unterschiedlichen Auswirkungen auf Sicherheit und Datenschutz gibt Google keine Gmail-Adressen frei, die nach dem Löschen wiederhergestellt werden können. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Ihr Konto löscht, melden Sie sich einfach dort an.
