Wenn Sie geschäftlich tätig sind, ist die Ausstellung von Rechnungen und vielen anderen wichtigen Dokumenten für Sie kein Unbekannter. Im Gegenteil, es ist praktisch ein integraler Bestandteil des jeweiligen Fachgebiets. Egal, ob Sie als Selbstständiger tätig sind oder ein eigenes Unternehmen leiten – dieser Verantwortung können Sie sich einfach nicht entziehen. Mit dem Aufkommen des Internets und moderner Technologien kann diese Tätigkeit jedoch erheblich vereinfacht und angenehmer gestaltet werden. Als Lösung bietet sich in einem solchen Fall eine Webanwendung an Vyfakturuj.cz. Ganz kurz kann man sagen, dass diese App zur schnellen und einfachen Ausstellung von Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten dient. Aber in Wirklichkeit kann es noch viel mehr.
Vyfakturuj.cz präsentiert sich als einfache Lösung für Selbstständige und Unternehmen, die neben Rechnungen auch die Ausstellung von Zahlungsaufforderungen, Bestellungen, Einkommensdokumenten und vielem mehr bewältigen kann. Es ist nicht mehr so, dass Sie sich mit diesen Dokumenten beispielsweise in Word oder Excel herumschlagen müssen. Werfen wir daher in unserem Testbericht einen detaillierten Blick auf diese Webanwendung und zeigen, was sie tatsächlich kann und welche Möglichkeiten sie bietet. Auf den ersten Blick sieht es recht vielversprechend aus.
Was alles Vyfakturuj.cz kann
Lassen Sie uns zunächst etwas Licht darauf werfen, was die Lösung selbst tatsächlich kann und was sie ihrem Benutzer bieten kann. Wie oben erwähnt, kann Vyfakturuj.cz die Ausstellung von Rechnungen und vielen anderen Dokumenten, die für das Geschäft unbedingt erforderlich sind, erheblich erleichtern. Mit nur wenigen Klicks können wir das benötigte Dokument komplett fertig haben und bei Bedarf sofort teilen. Aber es geht noch etwas weiter als Rechnungen, sogar durch (automatische) Zahlungsaufforderungen, Proforma-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen oder Bestellungen, bis hin zu Kosten.
Um die Nutzung so einfach wie möglich zu gestalten, werden auch zahlreiche Funktionen zur Gesamtautomatisierung angeboten. Dann werden Sie bestimmt mit den Anschlussmöglichkeiten zufrieden sein, auf die wir später noch eingehen. Wir dürfen auch nicht vergessen, eine klare Aufzeichnung zu erwähnen. Dadurch haben wir immer einen praktischen Überblick in Form von Grafiken, die darstellen, wie es uns in unserem Geschäft geht. Darüber hinaus vergleicht die Anwendung die Daten mit den Ergebnissen des letzten und vorletzten Jahres.
Wie Dokumente ausgestellt werden
Wie bereits mehrfach erwähnt, besteht die wesentliche Funktion der Lösung von Vyfakturuj.cz in der Möglichkeit, die oben genannten Dokumente schnell auszustellen. In dieser Hinsicht gibt es praktisch nichts zu beanstanden – die Anwendung funktioniert genau so, wie sie soll. Erwähnen möchte ich in diesem Zusammenhang auch das Vorhandensein eines äußerst praktischen Verzeichnisses. Darin können wir die Daten aller Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, eingeben, was uns anschließend den gesamten Prozess erleichtert. Wenn wir dann ein bestimmtes Dokument ausstellen möchten, müssen wir nur noch den Kunden/Lieferanten aus diesem Verzeichnis auswählen, die erforderlichen Informationen ausfüllen und abschließend die gesamte Auswahl bestätigen.
Wichtig ist auch die Wahl der Zahlungsart für Rechnungen. Auch hier gibt es ein recht umfangreiches Angebot, das klassische Optionen wie Banküberweisung, Bargeld, Nachnahme oder das nicht ganz so traditionelle PayPal, Lastschrift, verschiedene Zahlungsgateways oder auch Kryptowährungen, konkret Bitcoin, umfasst. Dabei wird großer Wert auf Gesamteinfachheit und Klarheit gelegt. Die Ausstellung eines bestimmten Dokuments dauert nur wenige Sekunden. Aber damit ist es noch nicht getan. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente, ohne dass wir uns um deren Aufbewahrung und Speicherung kümmern müssen. Kurz und einfach: Alles ist immer übersichtlich an einem Ort zu finden, direkt in der Verwaltung von Vyfakturuj.cz.
Im Hinblick auf die Ausstellung von Dokumenten dürfen wir nicht vergessen, die Möglichkeit der Erstellung sogenannter regulärer Rechnungen zu erwähnen. Wie der Name schon sagt, stellen diese Rechnungen eine ideale Lösung für eine langfristige Zusammenarbeit dar. Gleichzeitig sieht ihre Kreation genauso aus. Sobald wir die notwendigen Daten eingegeben haben, müssen wir nur noch das gewünschte Intervall einstellen und schon sind wir fertig. Dies ist ein ziemlich praktisches Gerät, das auf jeden Fall für jemanden nützlich sein wird.
Andererseits würden wir auch einen kleineren Mangel feststellen. Vyfakturuj.cz kann (noch) kein Preisangebot erstellen. Nach Angaben der Entwickler wird jedoch an der Möglichkeit gearbeitet und es ist nur eine Frage der Zeit, bis wir eine Umsetzung sehen. Natürlich werden auch verschiedene Möglichkeiten zur Designanpassung angeboten. Wir können daher ein Thema festlegen, ein Logo und eine Reihe anderer Details zu einer Rechnung oder einem anderen Dokument hinzufügen.
Automatisierung: Anschlussmöglichkeiten
Lassen Sie uns nun einige der besten Gadgets beleuchten, die Vyfakturuj.cz anbietet. Wie wir oben bereits angedeutet haben, werden den Nutzern Optionen zur Automatisierung geboten, mit deren Hilfe wir unsere Arbeit deutlich erleichtern können. Konkret meinen wir die Möglichkeiten der Anbindung an eine Bank. Wir können in der Anwendung bis zu 12 Banken mit unserem Konto (konkret unserem Geschäftskonto) verbinden, was uns einen großen Vorteil in Form der Zuordnung von Zahlungseingängen bringt. Ab sofort beginnt die automatische Steuerung des gesamten Prozesses.
Sobald wir also eine Rechnung mit Banküberweisung als Zahlungsart ausstellen, erkennt Vyfakturuj.cz automatisch, wann die Rückerstattung erfolgt ist und markiert sie entsprechend als bereits bezahlt. Dadurch müssen wir uns nicht um die Überprüfung unseres Kontos, der eingehenden Zahlungen und deren variable Symbole kümmern, was bei der Arbeit mit einer größeren Anzahl von Dokumenten unnötige Zeitverschwendung bedeuten kann.
Wenn der Schlüssel zu unserem Geschäft ein auf WooCommerce oder PrestaShop basierender E-Shop ist, dann gibt es noch ein weiteres tolles Gadget im Angebot. In einem solchen Fall können wir das entsprechende Plugin installieren, das dann für die Verbindung unseres Vyfakturuj.cz-Kontos mit dem E-Shop selbst sorgt. In diesem Fall wird fast alles automatisch gelöst. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, Zeit mit der Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung der Erstattung usw. zu verschwenden. Gleichzeitig werden auch Möglichkeiten zur Anbindung an Zahlungsgateways wie ComGate, ThePay, GoPay, PayPal und andere oder an andere Dienste wie Česká pošta, SimpleShop, Make und dergleichen angeboten.
Datenexport und -import
Wie oben erwähnt, haben wir bei Vyfakturuj.cz alle unsere Dokumente übersichtlich an einem Ort und können daher praktisch von überall darauf zugreifen. Einzige Voraussetzung ist eine aktive Internetverbindung. Andererseits ist die Wahrheit, dass wir mit diesen Dokumenten manchmal etwas anders arbeiten müssen. Deshalb mangelt es nicht an Funktionen zum einfachen Exportieren. Insbesondere können einzelne/alle Rechnungen sowie Belege zur Umsatzsteuer und Prüfberichte exportiert werden. In diesem Zusammenhang dürfen wir nicht vergessen, die insgesamt umfangreichen Möglichkeiten zu erwähnen. Daten können beispielsweise in die Formate PDF, CSV, JSON und XML exportiert werden. XML bietet außerdem die Möglichkeit des Exports in die Buchhaltungsprogramme Pohoda, Money S3 oder Premier.
Natürlich wurde auch der ebenso wichtige Datenimport nicht vergessen. Wenn wir von einer anderen Lösung zu Vyfakturuj.cz wechseln würden, können wir alle Daten im Handumdrehen importieren, ohne uns unnötig um die Verschiebung der notwendigen Dokumente und anderer Notwendigkeiten kümmern zu müssen. Alternativ können Sie auch eigene CSV-Dateien importieren.
Preis
Natürlich spielt auch der Preis eine äußerst wichtige Rolle. In diesem Fall kommt es auf den Tarif und die Bedürfnisse des jeweiligen Nutzers an. Vyfakturuj.cz ist in mehreren Tarifen erhältlich, die sich in ihren Möglichkeiten und Funktionsumfang voneinander unterscheiden. Allerdings ist die Webanwendung im Rahmen des Tarifs auch kostenlos verfügbar FREE. Es ist jedoch zu beachten, dass mit sehr eingeschränkten Funktionen gerechnet werden muss – innerhalb dieses Tarifs können maximal 5 Unternehmen abgerechnet werden, während die Möglichkeit zur Auftragserteilung, Datenexport in Buchhaltungsprogramme und viele andere ebenfalls fehlt.
Der Tarif folgt MINI für 149 CZK pro Monat. Ganz kurz können wir sagen, dass Ihnen dieses Programm eine unbegrenzte Rechnungsstellung ermöglicht. Leider fehlen Automatisierungsmöglichkeiten, Zahlungseingänge können nicht mit Zahlungsgateways abgeglichen werden und Dokumente für Umsatzsteuererklärungen oder Prüfberichte werden nicht exportiert. Nur der Tarif behebt diese Mängel IDEAL für 249 CZK pro Monat, was übrigens hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses die beliebteste Version ist. Dies liegt daran, dass es seinem Benutzer Optionen für die erwähnte Automatisierung freischaltet.
Mit dem Tarif wird anschließend das volle Potenzial der Vyfakturuj.cz-Lösung freigeschaltet PROFI für 590 CZK pro Monat. Dies ist das ultimative Programm, mit dem Sie sogar bis zu drei Geschäftseinheiten unter einem Konto haben können. Natürlich können Sie in der kostenlosen Testversion alles kostenlos ausprobieren. Den besten Plan können Sie im ersten Monat kostenlos nutzen PROFI und probieren Sie so selbst aus, welche Optionen für Sie von entscheidender Bedeutung sind oder auf welche Sie beruhigt verzichten können. Einen Tarifvergleich finden Sie hier.
Zusammenfassung: Lohnt sich Vyfakturuj.cz?
Am Ende bleibt uns nichts anderes übrig, als die Gesamtmöglichkeiten von Vyfakturuj.cz zusammenzufassen und zu bewerten. Ehrlich gesagt muss ich zugeben, dass dies eine großartige Lösung ist, die geschäftliche Aufgaben erheblich erleichtern kann. Es handelt sich um ein umfassendes Tool zur schnellen und einfachen Ausstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten, das wir auch problemlos automatisieren können. Dabei kommt es natürlich auf den gewählten Tarif an.
Ehrlich gesagt muss ich zugeben, dass Vyfakturuj.cz ein praktisch unverzichtbares Add-on mit enormem Wert ist. Er erledigt nicht nur problemlos die oben genannten Dokumente, sondern kann auch den gesamten Prozess direkt für uns abwickeln, indem er Zahlungen mit einem Bankkonto oder Zahlungsgateway abgleicht. Und wenn etwas nicht klar ist, wird auch ein professioneller Kundensupport angeboten. Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist das ganz einfach: Sie sollten diese Web-App zumindest einmal ausprobieren. Es lohnt sich auf jeden Fall und kann Sie mit seinen Möglichkeiten angenehm überraschen.
