Pressemitteilung: Heutzutage sieht die übliche Situation bei Firmen-E-Mails wie folgt aus – da viele Unternehmen keine eigene IT-Abteilung haben, entscheiden sie sich für eine gehostete G Suite-Lösung (Gmail mit eigener Domain), für die auch mit einem kleineren Team Sie zahlen beträchtliche Beträge pro Monat. Und wenn es um die DSGVO geht, haben sie wahrscheinlich keine Ahnung, wo sich alle E-Mails physisch befinden, und haben daher nicht die vollständige Kontrolle über den gesamten Inhalt. Lösung? Eine private E-Mail-Cloud, die von einem einzelnen IT-Mitarbeiter in wenigen Minuten eingerichtet und eingerichtet werden kann.
Eine private E-Mail-Cloud erfordert jedoch zwei Komponenten: einen physischen Server, auf dem die Daten gespeichert werden, und einen E-Mail-Server (Software), der die E-Mails verarbeitet. In Kombination mit einem NAS-Gerät von Synology und einem Mailserver kann die Lösung jedoch tatsächlich einfach sein Mail Plus 2.1, was die Einhaltung der DSGVO so einfach wie möglich macht.
Aber wie bekommt man alle E-Mails von bestehendem G-Mail zu MailPlus? Ich möchte nicht, dass meine Mitarbeiter alle Nachrichten verlieren und von vorne beginnen müssen. Dank der einfachen Migration über die Google API können Sie alle E-Mails von G Suite legal und problemlos direkt zu MailPlus migrieren, ohne von jedem Benutzer nach Passwörtern fragen zu müssen. Es ist auch möglich, E-Mails aus dem Microsoft Exchange-System zu verschieben.
Der E-Mail-Client ist über einen Webbrowser und natürlich über mobile Anwendungen (verfügbar für) verfügbar Android i iOS) und sieht genauso aus, wie Sie es heute gewohnt sind. Zeigen Sie E-Mails einzeln oder in Threads, Labels, Verzeichnissen, Kategorien und in der Suche an. Wenn Sie mit mehreren Konten gleichzeitig arbeiten müssen, ist das kein Problem, Sie können sogar gleichzeitig eine Vorschau der empfangenen E-Mails aus allen Postfächern anzeigen. Ein gemeinsames Postfach ist eine hervorragende Möglichkeit, an wichtigen Projekten zusammenzuarbeiten, ohne E-Mails weiterleiten zu müssen. Und damit alle Ihre Mitarbeiter (vielleicht nur 5 oder 100) das gleiche Erscheinungsbild ihres E-Mail-Clients haben, können Sie auch Ihr Firmenlogo hinzufügen.
Synology MailPlus-Umgebung:
Die Erfüllung der DSGVO-Bedingungen ist plötzlich viel einfacher, da Sie alle Daten physisch auf Ihrer „Hardware“ haben. Allerdings ist der Schutz vor Phishing und Spam wichtig. Dank der Anti-Malware-Lösung Google Safe Browsing und der erweiterten Spam-Filter müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass plötzlich Dutzende unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang auftauchen.
Darüber hinaus bietet MailPlus Funktionen, die den Komfort Ihrer Benutzer auf ein neues Niveau heben. Mit einem gemeinsamen Firmenkontaktverzeichnis können Sie alle Ihre Kontakte einsehen, ohne Ihre Kollegen mit E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu belästigen. Das Chat-Plug-in bietet auch E-Mails und Chats mit Kollegen gleichzeitig in einem Webbrowser-Fenster. Heutzutage ist es üblich, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und mehrere Domänen zu nutzen. Ein MailPlus-Server kann mehrere Domänen verwalten, gleichzeitig können Sie im Mail-Client Postfächer von mehreren Konten gleichzeitig anzeigen.
Das robuste und umfassende MailPlus-Mailsystem von Synology ist mit vielen Geräten kompatibel, angefangen von „Heim“-Modellen (DS218+) über Rack-NAS-Geräte (RS3618xs) bis hin zu Unternehmenslösungen (FS3017). Um die Leistung müssen Sie sich überhaupt keine Sorgen machen, denn das DS418play NAS mit vier Einschüben kann mehr als eine halbe Million E-Mails pro Tag versenden. Unabhängig davon, ob Sie nahezu jedes NAS-Gerät von Synology bereits im Einsatz haben, gibt es keinen Grund, den Komfort und die Bequemlichkeit der MailPlus-Lösung nicht in der Praxis auszuprobieren. Sie müssen sich keine Sorgen machen, die Migration verläuft reibungslos und erfordert keine zusätzlichen Investitionen.
